Czy Twoja firma jest gotowa na rewolucję? Sprawdź, co październikowe zmiany technologiczne i regulacyjne oznaczają dla Twojego biznesu!

Październik 2025 zapisze się w pamięci jako moment, gdy kilka krytycznych zmian technologicznych i regulacyjnych zmusiło liderów do błyskawicznej reakcji. Koniec wsparcia dla Windows 10, ostatnie szlify przed uruchomieniem KSeF, nowe oblicza cyberzagrożeń – każde z nich wpływa bezpośrednio na sposób prowadzenia biznesu i alokację zasobów. Przyjrzyjmy się najważniejszym wydarzeniom minionego miesiąca przez pryzmat tego, co naprawdę liczy się w zarządzaniu priorytetami.

Windows 10: Koniec wsparcia i nowa linia frontu w IT

14 października 2025 Microsoft oficjalnie pożegnał system Windows 10 w wersjach Home i Pro. Od tej daty komputery z “dziesiątką” przestały otrzymywać darmowe łatki zabezpieczeń. Dla polskich firm to coś więcej niż techniczne niedogodność – mówimy o realnym zagrożeniu dla ciągłości działania.

Trzy wyjścia z sytuacji patowej

Liderzy mają do wyboru trzy opcje, żadna nie jest przyjemna:

• wymiana sprzętu na maszyny zgodne z Windows 11 – największy wydatek, ale perspektywa długoterminowa,
• wykup ESU (Extended Security Updates) – około 61 USD rocznie za urządzenie w środowisku biznesowym, kupuje czas na rozłożenie kosztów,
• przejście na alternatywne systemy – rzadko spotykane w korporacjach ze względu na konieczność przeszkolenia zespołów.

Największy kłopot? Miliony polskich komputerów firmowych nadal pracuje na Windows 10. Każda doba opóźnienia to większe ryzyko włamania, ataku ransomware czy wycieku wrażliwych danych.

Protip: Jeśli przespałeś ten termin, znalazłeś się w strefie “Zero Day”. Każ działowi IT natychmiast odizolować nieaktualizowane maszyny od krytycznej infrastruktury sieciowej albo wykup roczną subskrypcję ESU – to nie wydatek, lecz polisa przed ransomware.

KSeF: Ostatnie tygodnie przed rewolucją w fakturowaniu

Choć Krajowy System e-Faktur staje się obowiązkowy dla dużych firm 1 lutego 2026, a dla MŚP 1 kwietnia 2026, październik okazał się kluczowy w harmonogramie przygotowań. Ministerstwo Finansów uruchomiło finalne środowisko produkcyjne do testów, a przedsiębiorstwa rzuciły się w wir intensywnych prób integracji.

Dlaczego zwlekanie to błąd strategiczny

Wiele firm nadal postrzega luty 2026 jako odległą perspektywę. To fundamentalny błąd w ustalaniu priorytetów. Systemy ERP potrzebują miesięcy, nie tygodni, na stabilizację po integracji. W październiku doprecyzowano także wytyczne dotyczące trybu awaryjnego (offline) i kodów QR na fakturach dla konsumentów.

Protip: Październik był ostatnim dzwonkiem na przeprowadzenie audytu wewnętrznych procesów. Jeśli Twój system księgowy nie komunikuje się płynnie z testową bramką Ministerstwa, dział finansowy w lutym 2026 po prostu stanie. Przeprowadź “stress test” – spróbuj wystawić i odebrać setkę faktur w ciągu jednego dnia w nowym środowisku.

Gospodarka: Inflacja hamuje, ale koszty pracy rosną

Dane makroekonomiczne z października to sygnały mieszane dla tych, którzy planują budżety na przyszły rok. Według wstępnych danych GUS inflacja CPI w październiku osiągnęła około 2,8% r/r, co mieści się w celu inflacyjnym NBP i sugeruje możliwą stabilizację stóp procentowych.

Presja płacowa pozostaje realna

Ustabilizowana inflacja to nie to samo co stabilne koszty prowadzenia działalności. Firmy musiały ostatecznie uwzględnić w budżetach na 2026 rok nową stawkę płacy minimalnej, która od stycznia wzrośnie o około 7-8% r/r. Bezpośrednio przekłada się to na strukturę kosztów, zwłaszcza w sektorach pracochłonnych.

Protip: Inflacja spowalnia, ale presja płacowa nie znika. Konstruując budżet na 2026 (co powinieneś robić właśnie teraz), nie licz na spadek kosztów operacyjnych. Postaw na automatyzację – to klucz do utrzymania marży przy rosnących wydatkach na wynagrodzenia.

Expo 2025 w Osace: Globalna wizja przyszłości

13 października zamknęła się Wystawa Światowa Expo 2025 w Osace, która przez pół roku prezentowała koncepcję “Designing Future Society for Our Lives”. Polski Pawilon z charakterystyczną drewnianą konstrukcją i hasłem “Poland. Heritage that drives the future” przyciągał szczególną uwagę zwiedzających.

Czego uczy nas Osaka?

Wystawa skupiła się mocno na rozwiązaniach HealthTech i technologiach dla społeczeństw starzejących się (Aging Society). To wyraźny sygnał, dokąd popłyną globalne inwestycje w nadchodzącej dekadzie. Październik przyniósł także podsumowania kontraktów handlowych zawartych podczas towarzyszących misji gospodarczych.

Protip: Jeśli ominęły Cię misje gospodarcze do Japonii, przeanalizuj raporty po-Expo. Trendy pokazane w Osace – robotyka opiekuńcza, zrównoważone budownictwo – to gotowa mapa nawigacyjna dla innowacji w Twojej firmie na następne pięć lat.

Cyberbezpieczeństwo: Phishing napędzany AI

Październik tradycyjnie to Cybersecurity Awareness Month (Miesiąc Świadomości Cyberbezpieczeństwa). W 2025 hasłem przewodnim było “Secure Our World”. Raporty opublikowane w tym okresie wskazały na dramatyczny wzrost ataków typu AI-driven phishing – wiadomości tworzone przez sztuczną inteligencję stają się niemal nierozróżnialne od autentycznej komunikacji biznesowej.

Deepfake wkracza do sal konferencyjnych

Pojawiło się nowe zagrożenie: pierwsze udokumentowane próby wyłudzeń z wykorzystaniem wideo-deepfake podczas spotkań online w czasie rzeczywistym. Oszuści podszywają się pod prezesów i dyrektorów finansowych, wydając dyspozycje przelewów w trakcie wideokonferencji.

Najpoważniejsze zagrożenia października 2025:

• phishing generowany AI – omija tradycyjne filtry bezpieczeństwa,
• deepfake w wideokonferencjach – wymusza nowe procedury weryfikacji,
• ataki na nieaktualizowane systemy Windows 10 – eksploatacja niezałatanych luk.

Protip: Dotychczasowe procedury autoryzacji przelewów są już przestarzałe. Wprowadź zasadę “Two-Channel Verification” dla każdej transakcji przekraczającej określony próg. Jeśli prezes dzwoni przez Zoom i poleca wykonać przelew – zadzwoń do niego osobiście na telefon komórkowy. Zero kosztów, maksymalne zabezpieczenie.

Dashboard lidera: Co wymaga Twojej uwagi teraz

Październik 2025 wymusił na liderach natychmiastową rewizję priorytetów w trzech fundamentalnych obszarach:

Technologia: Sprawa Windows 10 nie znosi opóźnień. Każdy dzień bez łatek bezpieczeństwa mnoży ryzyko.

Finanse i regulacje: KSeF potrzebuje teraz inwestycji czasu, nie kapitału. Testy muszą się zakończyć przed grudniowymi świętami.

Bezpieczeństwo: Dotychczasowe procedury weryfikacji transakcji to dziura w systemie ochrony. Era AI wymaga świeżych protokołów.

Listopad to moment na przekształcenie tych analiz w konkretne plany działania. Budżet 2026, harmonogram modernizacji IT, nowe procedury bezpieczeństwa – te trzy dokumenty powinny wylądować na Twoim biurku jeszcze przed końcem miesiąca. Czas to najcenniejszy zasób lidera. Październik udowodnił, że proaktywne zarządzanie zmianą zawsze przewyższa skutecznością gaśnicze reagowanie na kryzysy.

Redakcja

Wdrażamy systemy osobistej produktywności dla zapracowanych liderów. Uczymy, jak odzyskać kontrolę nad kalendarzem i skupić się na strategicznych priorytetach.